對于化工新材料行業(yè)來說,IPO不僅是一場資本市場的考驗,更是對企業(yè)管理能力的一次全面審視。
作為天冬聚脲樹脂領(lǐng)域的龍頭企業(yè),深圳飛揚駿研新材料股份有限公司(以下簡稱深圳飛揚)在IPO過程中面臨的一大挑戰(zhàn)是:如何將復雜的產(chǎn)品成本構(gòu)成精準還原為真實的材料、人工和制造費用(料、工、費)。
深圳飛揚總部坐落在深圳,主營業(yè)務(wù)為天冬聚脲樹脂等系列化工新材料產(chǎn)品。擁有天冬聚脲發(fā)明專利30余項,主持或參與制定國家、行業(yè)及團體標準8項,目前在國內(nèi)該細分領(lǐng)域市場占有率排名第一。
用友YonSuite作為AI時代的商業(yè)創(chuàng)新平臺,通過其分項成本功能為深圳飛揚提供了一套高效、透明、精準的解決方案,實現(xiàn)了分項的成本核算結(jié)轉(zhuǎn)方法和成本構(gòu)成還原,還進一步將材料成本還原至底層材料明細。這樣,不僅滿足了審計合規(guī)要求,更助力企業(yè)在行業(yè)競爭中實現(xiàn)了數(shù)智化轉(zhuǎn)型。
化工行業(yè)的痛點:IPO背后的“隱形成本”
化工新材料領(lǐng)域,因其生產(chǎn)流程復雜、原料構(gòu)成多樣,一直以來都面臨著“成本不透明”的困擾。企業(yè)在進行成本核算時,傳統(tǒng)綜合結(jié)轉(zhuǎn)法的局限性逐漸顯現(xiàn):
企業(yè)成本核算中通常使用的綜合結(jié)轉(zhuǎn)法下及其成本構(gòu)成如下圖:
產(chǎn)成品中的材料成本其實包括了半成品中的料、工、費的,不符合產(chǎn)品成本構(gòu)成的實際情況,不能據(jù)以從整個角度分析產(chǎn)品成本的結(jié)構(gòu)水平。因此企業(yè)往往需要如下的成本結(jié)轉(zhuǎn)方法和產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)構(gòu)成分析:
這些問題不僅影響企業(yè)的運營效率,更在IPO審計中暴露出較大的管理短板。審計要求企業(yè)能夠清晰地呈現(xiàn)成本結(jié)構(gòu),確保信息真實、完整,這不僅是合規(guī)要求,更是企業(yè)提升市場競爭力的必經(jīng)之路。
YonSuite分項成本:破解成本還原的關(guān)鍵武器
1. 靈活的分項成本還原參數(shù)
YonSuite支持靈活配置分項成本參數(shù),深圳飛揚通過啟用分項成本功能,將分項成本結(jié)轉(zhuǎn)核算還原到材料明細。這一操作不僅為IPO審計提供了準確的數(shù)據(jù)支持,還幫助企業(yè)更直觀地洞察成本結(jié)構(gòu)。
生產(chǎn)成本核算既需要支持分項結(jié)轉(zhuǎn)又支持綜合結(jié)轉(zhuǎn),存貨核算需要還原到組件時,【財務(wù)公共參數(shù)】-賬簿級參數(shù)-成本分項結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置為“是”。
生產(chǎn)成本分項結(jié)轉(zhuǎn)核算需要還原到原材料明細,存貨核算需要還原到原材料明細時,【財務(wù)公共參數(shù)】-賬簿級參數(shù)-成本分項結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置為“是”,-分項明細核算設(shè)置為”是”。
2. 精準的組件與要素對照
不同的業(yè)務(wù)板塊可以根據(jù)自身需求靈活設(shè)置組件結(jié)構(gòu),確保核算的準確性與適配性。通過定義組件結(jié)構(gòu)中成本組件與成本要素的對應(yīng)關(guān)系,深圳飛揚實現(xiàn)了成本的高效流轉(zhuǎn)和協(xié)同
成本要素:計入生產(chǎn)成本對象的生產(chǎn)費用,按其經(jīng)濟用途或性質(zhì)進行分類,這些分類被稱為生產(chǎn)成本要素,簡稱成本要素。成本要素是生產(chǎn)成本核算的內(nèi)容,其作用在于反映產(chǎn)品生產(chǎn)成本的構(gòu)成和水平,生產(chǎn)成本核算實際上就是核算成本對象的各項成本要素的支出水平。
成本組件:是按管理目的對整個企業(yè)內(nèi)發(fā)生的各種成本費用進行的分組。劃分成本組件的目的是在一定范圍內(nèi)使用相同的口徑進行成本流轉(zhuǎn)、成本追溯、結(jié)構(gòu)分析。成本組件也是成本要素的再分組,各工廠的成本要素必須對應(yīng)到指定的組件,是存貨成本核算的基礎(chǔ)。成本組件劃分為生產(chǎn)組件和采購組件。
用友YonSuite系統(tǒng)預制了組件用途為“采購”的組件分類及其成本組件“采購成本”??蛻艨梢愿鶕?jù)核算需求自定義組件用途為“生產(chǎn)”的組件分類及其成本組件,并需要將還原至明細材料的成本組件設(shè)置為“分項明細還原”。
組件結(jié)構(gòu):是成本組件的集合。企業(yè)可以根據(jù)成本核算的需要建立多個組件結(jié)構(gòu),并將同一個組件結(jié)構(gòu)分配給同一類業(yè)務(wù)板塊的多個庫存組織使用。
成本要素與成本組件的關(guān)系:按成本要素核算的生產(chǎn)成本和按成本組件核算的存貨成本進行成本的流轉(zhuǎn)和傳遞,是通過定義成本要素和組件結(jié)構(gòu)中的成本組件的關(guān)系實現(xiàn)的。成本要素與成本組件支持多對一的關(guān)系。
設(shè)置組件與要素對照關(guān)系時需要說明的是,采購成本組件(組件用途:采購)應(yīng)與系統(tǒng)預制的費用項目“Fee_PU 采購成本”作對照,費用項目“Fee_PU 采購成本”系統(tǒng)默認“未啟用”,需要手工啟用;存在全程委外業(yè)務(wù)(按入庫核算成本或按訂單核算成本)的,需要將科目分類“GROUPIA005委托加工物資”和“ GROUPIA021委外加工費”使用的對照科目設(shè)置為成本要素并與成本組件(組件用途:生產(chǎn))作對照;存在工序委外業(yè)務(wù)的,需要將科目分類“GROUPCCA002生產(chǎn)成本”和 “GROUPIA021委外加工費”使用的對照科目設(shè)置為成本要素并與成本組件(組件用途:生產(chǎn))作對照。
在成本中心的科目對照中設(shè)置科目分類”分項要素(GROUPCCA007)”,用來設(shè)定分項成本信息中各明細材料計入的成本要素。
3. 初始化準備
啟用分項成本后,在初始化過程中,需要維護分項成本信息。
【存貨價格庫】作為分項成本應(yīng)用中的重要資料,其分項明細可以作為初始化過程中其他資料的分項成本的拆分比例。維護物料參考成本時其綜合成本與分項成本均需要拆分成本本層成本與上層成本;啟用了分項明細核算應(yīng)用且成本組件啟用了分項明細還原特性的,維護成本組件后還需維護其原始材料信息。
維護期初存貨成本的分項成本信息,支持取價【存貨價格庫】作為分項成本明細的拆分比例或手工維護。啟用了分項明細核算應(yīng)用且成本組件啟用了分項明細還原特性的維護成本組件后還需維護其原始材料信息:
維護期初發(fā)出商品成本的分項成本信息,支持取價【存貨價格庫】作為分項成本明細的拆分比例或手工維護。啟用了分項明細核算應(yīng)用且成本組件啟用了分項明細還原特性的維護成本組件后還需維護其原始材料信息:
有委外業(yè)務(wù)的,需要維護期初發(fā)委外發(fā)料成本的分項成本信息,支持取價【存貨價格庫】作為分項成本明細的拆分比例或手工維護。啟用了分項明細核算應(yīng)用且成本組件啟用了分項明細還原特性的維護成本組件后還需維護其原始材料信息。
維護期初在產(chǎn)余額的分項成本信息,支持手工維護或維護綜合成本后按照【存貨價格庫】的分項明細比例全部拆分或差額拆分。啟用了分項明細核算應(yīng)用且成本組件啟用了分項明細還原特性的維護成本組件后還需維護其原始材料信息。支持按“綜合成本”->“分項成本”->”還原成本”順序依次審核或直接作下級審核,上級自動完成審核;支持按“還原成本”->“分項成本”->”綜合成本”順序依次取消審核或直接作下級取消審核,上級自動完成取消審核。
4. 分項成本業(yè)務(wù)應(yīng)用
啟用“分項成本還原”模式后出于物料配方保密或管理精細控制的需要,可以在管理會計>基礎(chǔ)數(shù)據(jù)>基礎(chǔ)設(shè)置的【不還原物料設(shè)置】節(jié)點提前指定特定物料范圍,成本卷積計算時不參與穿透還原,僅按“成本分項結(jié)轉(zhuǎn)”還原到成本組件的模式計算。
采購入庫暫估會計事務(wù)中分項信息的成本組件自動計入為“采購成本”。
采購件被生產(chǎn)領(lǐng)用時,存貨生產(chǎn)領(lǐng)料核算會計事務(wù)中的采購成本組件會根據(jù)“分項要素(GROUPCCA007)”中設(shè)置的成本要素推導為成本中心產(chǎn)品/成本中心材料歸集會計事務(wù)的生產(chǎn)成本組件。
存貨生產(chǎn)入庫核算會計事務(wù)分項明細信息依據(jù)產(chǎn)品成本完工成本結(jié)轉(zhuǎn)會計事務(wù)中的分項明細按成本組件+成本要素+明細匯總。
5. 分項成本的主要報表
存貨分項總賬支持收、發(fā)、結(jié)存還原到組件、成本要素,啟用了分項明細核算應(yīng)用且啟用了分項明細還原特性的組件支持還原至明細材料。
收發(fā)存分項匯總表支持期初、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、結(jié)存還原到組件、成本要素,啟用了分項明細核算應(yīng)用且啟用了分項明細還原特性的組件支持還原至明細材料。
存貨分項明細賬支持期初、收入、發(fā)出還原到組件、成本要素,啟用了分項明細核算應(yīng)用且啟用了分項明細還原特性的組件支持還原至明細材料。
發(fā)出商品分項明細賬支持發(fā)出、結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)余還原到組件、成本要素,啟用了分項明細核算應(yīng)用且啟用了分項明細還原特性的組件支持還原至明細材料。
委外分項成本查詢支持費用項目為“材料”的還原到組件、成本要素,啟用了分項明細核算應(yīng)用且啟用了分項明細還原特性的組件支持還原至明細材料。
委外發(fā)料分項成本表支持發(fā)出、核銷、未核銷項目還原到組件、成本要素,啟用了分項明細核算應(yīng)用且啟用了分項明細還原特性的組件支持還原至明細材料。
成本中心分項明細賬用來展示啟用精細成本核算、分項明細還原場景下成本中心、產(chǎn)品成本對象、項目訂單、維修訂單、作業(yè)發(fā)生的各明細投入數(shù)量、本層投入、上層投入與投入合計金額,轉(zhuǎn)出數(shù)量,本層轉(zhuǎn)出、上層轉(zhuǎn)出與轉(zhuǎn)出合計金額。支持還原到組件、成本要素,啟用了分項明細核算應(yīng)用且啟用了分項明細還原特性的組件支持還原至明細材料。
成本中心分項計算表支持查詢分項視圖下成本中心各成本要素投入、轉(zhuǎn)出、余額信息,使用分項計算表可以實現(xiàn)從總體角度分析成本中心分項視圖下核算結(jié)果是否準確。
投入產(chǎn)出分項匯總表提供了是否“顯示本(上)層”兩種查詢結(jié)果呈現(xiàn)方式?!帮@示本(上)層“”為是時,期初、本期投入、期末在產(chǎn)、完工等項目按本層,上層、全階顯示各成本要素或要素類型匯總金額;顯示本(上)層”為否時,只呈現(xiàn)全階查詢結(jié)果。
投入產(chǎn)出分項明細表生產(chǎn)訂單期初結(jié)存、本期投入、期末在產(chǎn),本期完工等項目支持顯示本、上層金額,其投入明細支持還原到組件、成本要素,啟用了分項明細核算應(yīng)用且啟用了分項明細還原特性的組件支持還原至明細材料。
數(shù)智飛輪:驅(qū)動企業(yè)持續(xù)成長的引擎,實現(xiàn)飛輪效應(yīng)
在深圳飛揚的數(shù)智化轉(zhuǎn)型中,YonSuite的收入管控飛輪以及業(yè)財一體合規(guī)飛輪發(fā)揮了重要作用。通過數(shù)智飛輪模式,企業(yè)得以在成本透明化的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)從數(shù)據(jù)洞察到管理優(yōu)化的全流程閉環(huán)。
?提升透明度:通過分項成本功能,還原成本底層數(shù)據(jù),為成本優(yōu)化提供明確方向;
?優(yōu)化效率:打通生產(chǎn)、采購、財務(wù)與庫存環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)流,實現(xiàn)協(xié)同效率最大化;
?驅(qū)動成長:通過智能分析與精準洞察,推動企業(yè)在成本控制與收入增長上的雙重突破。
YonSuite數(shù)智飛輪模式不僅助力深圳飛揚解決了IPO的合規(guī)性問題,還為其在競爭激烈的市場中構(gòu)建了強大的可持續(xù)成長能力。
行業(yè)啟示:成本管理將走向“透明競爭”
深圳飛揚的成功,揭示了化工行業(yè)乃至更多制造領(lǐng)域正在經(jīng)歷的一場深刻變革:成本管理從“被動合規(guī)”轉(zhuǎn)向“主動競爭”。
YonSuite作為AI時代的商業(yè)創(chuàng)新平臺,不僅幫助企業(yè)實現(xiàn)成本透明化,更通過數(shù)智飛輪引領(lǐng)企業(yè)進入“智能驅(qū)動”的新階段。對于化工新材料行業(yè)乃至整個制造業(yè)而言,這是邁向高質(zhì)量發(fā)展的必經(jīng)之路。
當下的分項成本僅僅是數(shù)智化的開始,而深圳飛揚的案例為更多企業(yè)提供了一個值得借鑒的方向:如何通過“透明化”邁向“洞察化”。成本管理不應(yīng)止步于還原和精確,它最終的目標,是幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)更多提升價值的可能性。
正如深圳飛揚IT部經(jīng)理程海成所說:“分項成本不僅減少了我們的工作量,還為更深層次的成本分析提供了可能?!?這是化工企業(yè),乃至所有制造企業(yè)都需要認真思考的一條路。